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タイトル
Text copied to clipboard!メールルームアシスタント
説明
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私たちは、組織内の郵便物や宅配便の受け取り・仕分け・配達を担当する、責任感のあるメールルームアシスタントを募集しています。メールルームアシスタントは、社内外のコミュニケーションを円滑にし、重要な書類や荷物が正確かつ迅速に届けられるようサポートします。主な業務内容は、郵便物や宅配便の受領、仕分け、各部署への配達、発送業務、記録管理、郵便料金の管理、郵便機器の操作などです。また、社内スタッフや外部業者との連絡調整も行い、効率的な郵便業務運営を支えます。<br><br>このポジションでは、細かい作業に注意を払い、時間管理能力やチームワークが求められます。郵便物の紛失や誤配を防ぐため、正確さと責任感が不可欠です。また、機密情報を扱う場合もあるため、プライバシーやセキュリティに配慮した行動が求められます。<br><br>メールルームアシスタントは、オフィスの円滑な運営を支える重要な役割を担っています。日々の業務を通じて、社内外の多くの人と関わるため、コミュニケーション能力や柔軟な対応力も必要です。未経験者でも、基本的なPCスキルや事務経験があれば歓迎します。<br><br>私たちのチームの一員として、信頼されるメールルームアシスタントを目指しませんか？あなたのご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 郵便物や宅配便の受け取り・仕分け・配達
- 社内各部署への郵便物の配達
- 郵便物の発送準備と発送手続き
- 郵便物や荷物の記録管理
- 郵便料金や切手の管理
- 郵便機器や関連設備の操作・管理
- 社内スタッフや外部業者との連絡調整
- 機密情報や重要書類の適切な取り扱い
- 郵便物の紛失や誤配防止の徹底
- オフィス内の郵便関連業務の効率化提案
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上
- 基本的なPCスキル（メール、Excel等）
- 正確さと責任感を持って業務に取り組める方
- チームワークを大切にできる方
- 時間管理能力がある方
- コミュニケーション能力が高い方
- 郵便物や荷物の運搬に支障のない体力
- 事務職やオフィスワークの経験があれば尚可
- 機密情報の取り扱いに配慮できる方
- 柔軟な対応力と学習意欲
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 郵便物や荷物の仕分け・配達経験はありますか？
- チームで協力して業務を行った経験を教えてください。
- 正確さが求められる業務で工夫していることは何ですか？
- PCや事務機器の操作経験について教えてください。
- 機密情報の取り扱いで気をつけていることはありますか？
- 時間管理や納期厳守の経験はありますか？
- 体力を要する業務に自信はありますか？
- オフィスワークで困難を乗り越えた経験を教えてください。
