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タイトル
Text copied to clipboard!メールルームアシスタント
説明
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私たちは、組織内の郵便物の管理と配布を担当するメールルームアシスタントを募集しています。この役割は、郵便物の受け取り、仕分け、配布、発送を含む日常業務を効率的に遂行することを求められます。メールルームアシスタントは、社内の他の部門と連携し、郵便物が適切に処理されるようにすることが重要です。また、郵便物の追跡や記録の管理、必要に応じて郵便サービスプロバイダーとの連絡を行うことも含まれます。優れた組織力と時間管理能力が求められ、細部に注意を払うことができる方が理想的です。さらに、基本的なコンピュータスキルとコミュニケーション能力も必要です。このポジションは、郵便物の効率的な流れを確保し、組織全体の運営をサポートする重要な役割を果たします。
責任
Text copied to clipboard!- 郵便物の受け取りと仕分け
- 社内への郵便物の配布
- 郵便物の発送準備
- 郵便物の追跡と記録管理
- 郵便サービスプロバイダーとの連絡
- 郵便室の整理整頓
- 郵便関連の問い合わせ対応
- 必要に応じたサポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 郵便物管理の経験があれば尚可
- 基本的なコンピュータスキル
- 優れた組織力と時間管理能力
- 細部に注意を払う能力
- コミュニケーション能力
- チームでの協力ができる
- 柔軟な対応力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 郵便物の管理経験はありますか？
- どのようにして優先順位をつけますか？
- チームでの協力経験を教えてください。
- 細部に注意を払う方法を教えてください。
- 郵便物の追跡システムを使用した経験はありますか？