Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!メールルームアシスタント
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、組織内の郵便物管理を担当するメールルームアシスタントを募集しています。この役割では、社内外の郵便物の受け取り、仕分け、配送を行い、スムーズな業務運営をサポートします。メールルームアシスタントは、正確で効率的な郵便管理を行うことで、従業員が必要な書類や荷物を適切なタイミングで受け取れるようにする重要な役割を担います。
主な業務には、郵便物の受領と仕分け、社内配送、発送準備、郵便関連の記録管理が含まれます。また、宅配便や特別配送の手配、郵便機器の管理、郵便に関する問い合わせ対応なども行います。正確性と時間管理能力が求められるため、細部に注意を払うことができる方に最適なポジションです。
このポジションでは、社内のさまざまな部署と連携しながら業務を進めるため、コミュニケーション能力が重要です。また、郵便物の取り扱いに関する基本的な知識や、簡単な事務作業のスキルも必要となります。特に、大量の郵便物を効率的に処理する能力や、緊急の配送依頼に迅速に対応できる柔軟性が求められます。
応募者には、基本的なPCスキル（メールやデータ入力など）が求められ、郵便管理システムの使用経験がある方は歓迎されます。体力を要する業務も含まれるため、一定の身体的な耐久力があることも望ましいです。
このポジションは、オフィス環境の円滑な運営を支える重要な役割を果たします。細かい作業が得意で、チームワークを大切にしながら働ける方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 郵便物の受領、仕分け、社内配送
- 発送準備および郵便関連の記録管理
- 宅配便や特別配送の手配
- 郵便機器の管理とメンテナンス
- 郵便に関する問い合わせ対応
- 郵便管理システムの使用とデータ入力
- 緊急の配送依頼への対応
- オフィス内の郵便関連業務の最適化
要件
Text copied to clipboard!- 郵便物管理や事務作業の経験がある方歓迎
- 基本的なPCスキル（メール、データ入力など）
- 細かい作業に注意を払える能力
- チームワークを大切にできる方
- 時間管理能力があり、効率的に業務を進められる
- 一定の身体的な耐久力があること
- 郵便管理システムの使用経験があれば尚可
- 柔軟に業務に対応できる姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 郵便物の管理経験はありますか？
- 大量の郵便物を効率的に処理する方法を教えてください。
- 緊急の配送依頼があった場合、どのように対応しますか？
- チームで協力して業務を進めた経験を教えてください。
- 細かい作業を正確に行うために心がけていることは何ですか？
- 郵便管理システムを使用したことがありますか？
- 体力を要する業務に対応できる自信はありますか？
- この職種に興味を持った理由を教えてください。
